Wat is vereist?
- Academisch werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider en/of procesbegeleider
- Je hebt kennis van of affiniteit met veiligheid van gevaarlijke stoffen
- Initiatiefrijk
Wat krijg je?
- €5.000 - €5.700 bruto p/m (op basis van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingsmogelijkheden
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- Laptop, mobiele telefoon en tegemoetkoming in reiskosten
- Flexibele thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 30% Programmamanager ondersteunen
- 20% Digitaliseringsproces coördineren
- 15% Secretariële taken m.b.t. de Adviescommissie
- 15% PGS-teams aansturen
- 10% Besluiten van Stuurgroep uitvoeren
- 10% Externe communicatie en website beheren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment
Vacature
Als Programmacoördinator maak je deel uit van het secretariaat van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (PGS) dat is ondergebracht bij NEN. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van meerdere projecten en het toepassen van multistakeholdermanagement, om ervoor te zorgen dat de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen actueel is en blijft. Hierbij kun je denken aan verschillende projecten, bijvoorbeeld het opstellen van PGS-richtlijnen. Op deze manier help je zowel bedrijven als overheden afspraken te maken over de veilige opslag van gevaarlijke stoffen.
Momenteel zijn er 37 PGS-richtlijnen ontwikkeld over de veilige opslag van gevaarlijke stoffen zoals propaan en aardgas. Jij zorgt ervoor dat de verouderde richtlijnen tijdig en binnen de geldende randvoorwaarden worden herzien. Ook onderzoek je aan welke onderwerpen behoefte is, zodat de Projectleiders die jij aanstuurt, nieuwe teams kunnen formeren. Deze onderwerpen zet je vervolgens op de agenda van de Adviescommissie, waar je secretaris van bent. Je bereidt de vergaderingen goed voor, waardoor de Adviescommissie voldoende informatie heeft om de Stuurgroep te adviseren over wat er volgend jaar moet gebeuren. De Stuurgroep neemt uiteindelijk een besluit over het jaarlijkse werkprogramma, dat je samen met de Programmamanager hebt uitgedacht.
Je bent onderdeel van het team PGS Programmabureau met de Programmamanager en een Projectmedewerker. Daarnaast werk je nauw samen met acht Projectleiders van NEN voor PGS-teams en acht externe Teamvoorzitters, Tekstschrijvers en Begeleiders risico-analyse. Jij stuurt de Projectleiders aan, houdt via hen de voortgang van de verschillende PGS-trajecten in de gaten en stemt wijzigingen in de planning af met externe partijen die daar gevolgen van ondervinden. Daarnaast ben je zelf Projectleider van één of meerdere PGS-teams. Je legt verantwoording af aan de Programmamanager die je bovendien actief op de hoogte houdt. Meer informatie hierover vind je op de website van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen.
Als je het leuk vindt om een grote groep verschillende partijen te faciliteren om tot afspraken te komen, en je het uitdagend vindt om goed te plannen en met onvoorziene zaken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je de juiste stappen ondernomen en kun je een probleem oplossen, naar tevredenheid van alle partijen.
Op een minder leuke werkdag heb je iets belangrijks over het hoofd gezien, waardoor de planning in gevaar komt. Het is belangrijk dat je hierin verantwoordelijkheid kunt nemen.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Teamoverleg
- Belmoment met collega's
- Vergadering Adviescommissie voorbereiden
- Digitaliseringsproces coördineren
- PGS-teams aansturen
- Besluiten van Stuurgroep uitvoeren
-
- Lunch
- Overleg met Programmamanager
- Digitaliseringsproces coördineren
- PGS-teams aansturen
- Contact met Projectleider
- Documentatie voorbereiden voor Adviescommissie
- Besluiten afstemmen met stakeholders
-
- Lunch
- Belmoment met collega's
- Programmamanager ondersteunen
- PGS-teams aansturen
- Contact met Projectleider
- Documentatie voorbereiden voor Adviescommissie
- Overleg met Projectleiders
-
- Lunch
- Overleg met Programmamanager
- Contact met Projectleider
- Planning doornemen en bijwerken
- Externe communicatie en website beheren
- Programmamanager ondersteunen
-
- Lunch
- Belmoment met collega's
- Maandelijks clusteroverleg
- Digitaliseringsproces coördineren
- PGS-teams aansturen
- Documentatie voorbereiden voor Adviescommissie
- Besluiten afstemmen met stakeholders
- Werkprogramma maken voor Adviescommissie
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. NEN investeert in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden