Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

NEN Delft

Wat is vereist?

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider en/of procesbegeleider
  • Bij voorkeur een technische achtergrond, bijvoorbeeld richting chemie, werktuigbouw, elektrotechniek of natuurkunde
  • Je hebt kennis van of affiniteit met veiligheid van gevaarlijke stoffen
  • Initiatiefrijk

Wat krijg je?

  • €5.000 - €5.700 bruto p/m (op basis van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingsmogelijkheden
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
  • Laptop, mobiele telefoon en tegemoetkoming in reiskosten
  • Flexibele thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 30% Programmamanager ondersteunen
  • 20% Digitaliseringsproces coördineren
  • 15% Secretariële taken m.b.t. de Adviesraad
  • 15% PGS-teams aansturen
  • 10% Besluiten van Programmaraad uitvoeren
  • 10% Externe communicatie en website beheren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Recruitment

Vacature

Als Programmacoördinator maak je deel uit van het secretariaat van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (PGS) dat is ondergebracht bij NEN. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van meerdere projecten en het toepassen van multistakeholdermanagement, om ervoor te zorgen dat de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen actueel is en blijft. Hierbij kun je denken aan verschillende projecten, bijvoorbeeld het opstellen van PGS-richtlijnen. Op deze manier help je zowel bedrijven als overheden afspraken te maken over de veilige opslag van gevaarlijke stoffen.

Momenteel zijn er 37 PGS-richtlijnen ontwikkeld over de veilige opslag van gevaarlijke stoffen zoals propaan en aardgas. Jij zorgt ervoor dat de verouderde richtlijnen tijdig en binnen de geldende randvoorwaarden worden herzien. Ook onderzoek je aan welke onderwerpen behoefte is, zodat de Projectleiders die jij aanstuurt, nieuwe teams kunnen formeren. Deze onderwerpen zet je vervolgens op de agenda van de Adviesraad, waar je secretaris van bent. Je bereidt de vergaderingen goed voor, waardoor de Adviesraad voldoende informatie heeft om de Programmaraad te adviseren over wat er volgend jaar moet gebeuren. De Programmaraad neemt uiteindelijk een besluit over het jaarlijkse werkprogramma, dat je samen met de Programmamanager hebt uitgedacht.

Je bent onderdeel van het team PGS Programmabureau  met de Programmamanager en een Projectassistent. Daarnaast werk je nauw samen met acht Projectleiders van NEN voor PGS-teams en acht externe Teamvoorzitters, Tekstschrijvers en Begeleiders risico-analyse. Jij stuurt de Projectleiders aan, houdt via hen de voortgang van de verschillende PGS-trajecten in de gaten en stemt wijzigingen in de planning af met externe partijen die daar gevolgen van ondervinden. Daarnaast ben je zelf Projectleider van één of meerdere PGS-teams. Je legt verantwoording af aan de Programmamanager die je bovendien actief op de hoogte houdt. Meer informatie hierover vind je op de website van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen.

Als je het leuk vindt om een grote groep verschillende partijen te faciliteren om tot afspraken te komen, en je het uitdagend vindt om goed te plannen en met onvoorziene zaken om te gaan, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen

Op een leuke werkdag heb je de juiste stappen ondernomen en kun je een probleem oplossen, naar tevredenheid van alle partijen.

Op een minder leuke werkdag heb je iets belangrijks over het hoofd gezien, waardoor de planning in gevaar komt. Het is belangrijk dat je hierin verantwoordelijkheid kunt nemen.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Digitaliseringsproces coördineren
    • PGS-teams aansturen
    • Contact met Projectleider
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Besluiten afstemmen met stakeholders
    • Lunch
    • Belmoment met collega's
    • PGS-teams aansturen
    • Contact met Projectleider
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Overleg met Projectleiders
    • Overleg met Programmamanager
    • Contact met Projectleider
    • Planning doornemen en bijwerken
    • Externe communicatie en website beheren
    • Programmamanager ondersteunen
    • Lunch
    • Belmoment met collega's
    • Maandelijks clusteroverleg
    • PGS-teams aansturen
    • Documentatie voorbereiden voor Adviesraad
    • Besluiten afstemmen met stakeholders
    • Werkprogramma maken voor Adviesraad

Voorbeeld uit de praktijk

Een juridisch adviesbureau laat weten dat zij de afgesproken deadline niet gaan halen, omdat voor hen niet duidelijk is of de scope van de PGS zich naast drijvende voertuigen ook uitstrekt tot waterstofinstallaties aan drijvende werktuigen. Hoe ga je te werk?

Het juridisch adviesbureau toetst tijdens het ontwikkeltraject een PGS op de juiste aansluiting met wetgeving. Zij zouden de resultaten morgen aanleveren, maar laten weten dat dit niet gaat lukken. Je belt jouw contactpersoon bij het juridisch adviesbureau en vraagt waarom je hier nu pas over wordt geïnformeerd. Ook leg je duidelijk uit dat dit gevolgen heeft voor de algehele planning, die nu in gevaar komt. Je probeert samen een oplossing te zoeken door (toekomstige) afspraken te maken, zodat dit voortaan voorkomen kan worden. Het is hierbij wel belangrijk dat je de goede relatie onderhoudt.

Daarna licht je de Programmamanager in over het gesprek en de vertraging die zal ontstaan. Je brengt de betreffende Projectleider van de PGS ook op de hoogte. Met haar onderzoek je hoe er op korte termijn een duidelijk antwoord geformuleerd kan worden aan het juridisch adviesbureau, en welke consequenties de vertraging heeft voor de planning. Hierbij zijn samenwerking en goede communicatie erg belangrijk.

Groeipad

Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. NEN investeert in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.

 Programmacoördinator veilige opslag gevaarlijke stoffen
Programmamanager

Werken bij NEN

NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.

NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.

NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.

  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 300 werknemers in Nederland
  • 66% / 34%
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Zarra van Maastrigt - de Laat - Consultant, Agrofood en Consumentenzaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als politicoloog met een liefde voor internationale ontwikkeling in voedsel en landbouw, was ik op zoek naar een plek waar deze twee thema's samenkomen. Bij NEN ben je als consultant bezig met het samenbrengen van mensen, het zoeken van consensus, politiek gevoelige situaties oplossen, beleidsontwikkelingen bijhouden en tegelijkertijd kan ik werken aan de thema's die ik interessant vind.

Wat was je vorige baan?
Proces manager bij een zonnepanelenbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Politicologie (UvA) en International Development (WUR).

Johan van Velthoven (61) - Manager Industrie & Veiligheid

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een openstaande vacature voor een Consultant bij NEN trok mijn belangstelling vanwege de combinatie "wet- en regelgeving, uitvoeringspraktijk, mensenwerk en techniek". Eenmaal aan het werk bij NEN verdween het laatste stukje scepsis (het wat "droge" imago van NEN) als sneeuw voor de zon.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager / Engineering Manager bij Mechanization Philips Lighting.

Wat doe je in je vrije tijd?
Genieten van mijn gezin en knutselen aan huis en tuin.

Astrid de Haes - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Shirin Golyardi - Senior Consultant Zorg & Welzijn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk bij NEN is erg afwisselend en je krijgt veel ruimte om je eigen ideeën uit te werken. Ik vind het internationale karakter van mijn werk ook erg inspirerend en heb meerdere Europese projecten en internationale commissies begeleid. Ik werk met veel plezier binnen een enthousiaste en ambitieuze team waarin leren van elkaar voorop staat.

Wat was je vorige baan?
Junior advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, vakantie vieren met mijn gezin en gezellige momenten met vrienden en familie.

Astrid de Haes (44) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Rianne Boek - Consultant cluster Elektrische Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om kort uit te leggen waarom ik bij NEN ben komen werken is een uitdaging. Het is een lang, bijzonder verhaal, dat ik graag onder het genot van een kop koffie met je deel. Maar het moest zo zijn. Ik was klaar voor NEN en NEN klaar voor mij. Al bijna 15 jaar samen :-)

Wat was je vorige baan?
Voor NEN heb ik een adminstratieve baan gedaan bij een kinderopvangorganisatie. Met kleine kinderen thuis vond ik dat heerlijk. Maar op een gegeven moment wil je weer iets uitdagends doen. Dat bood NEN mij. Eerst als projectassistent, daarna als consultant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen! Ik ben een lange afstandsloper; gek op de halve marathon (21,1 km) en af en toe een hele (42.2 km).

Zarra van Maastrigt - de Laat - Consultant, Agrofood en Consumentenzaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als politicoloog met een liefde voor internationale ontwikkeling in voedsel en landbouw, was ik op zoek naar een plek waar deze twee thema's samenkomen. Bij NEN ben je als consultant bezig met het samenbrengen van mensen, het zoeken van consensus, politiek gevoelige situaties oplossen, beleidsontwikkelingen bijhouden en tegelijkertijd kan ik werken aan de thema's die ik interessant vind.

Wat was je vorige baan?
Proces manager bij een zonnepanelenbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Politicologie (UvA) en International Development (WUR).

Rob Kotte (42) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Julia Stikkelman (35) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (49) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Robert Boonman (60) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Irene van den Handel (47) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek (online)
± 1-2 weken
Tweede gesprek (online)
± 1-2 weken
Online assessment
± 1-2 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 1-2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?