Wat is vereist?
- MBO+/HBO-diploma
- Ervaring met administratief of ondersteunend werk
- Je kunt goed samenwerken en je hebt een klantgerichte houding
- Je bent communicatief sterk, en kunt plannen en organiseren
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.800,- bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
- 24 tot 40-urige werkweek
- 23 vakantiedagen (+12 atv-dagen)
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- Hybride werken
- Reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 10% Agenda beheer
- 10% Notuleren
- 5% Klantvragen beantwoorden
- 15% Documentstroom voor commissieleden
- 15% Mutaties verwerken
- 10% Als gastheer of gastvrouw fungeren tijdens vergaderingen
- 15% Algemene administratieve taken
- 10% Organiseren van vergaderingen
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Vacature
Als Projectmedewerker bij NEN werk je samen met consultants en ondersteun je bij normontwikkeling en projecten. In deze functie heb je een faciliterende rol. Je werkt veel met verschillende IT-systemen waaronder SAP, MS Office en document distributie systemen. Je plant afspraken in met interne en externe partijen, zoals collega’s, de overheid, brancheverenigingen en het bedrijfsleven. Ook organiseer je (normcommissie) vergaderingen, waarbij je de ene keer als gastheer of gastvrouw fungeert en waarbij je soms tijdens de bijeenkomst notuleert en/of andere ondersteuning biedt. Voorafgaand bereid je de bijeenkomst samen met de consultant voor. Na afloop van vergaderingen draag jij zorg voor het verspreiden van de relevante stukken aan de commissieleden en voor het bijhouden en oppakken van acties. Als nieuwe leden zich aanmelden voor normcommissies ben jij verantwoordelijk voor de ledenadministratie en voor het informeren van het nieuwe lid over de IT-systemen die worden gebruikt. Je hebt contact met klanten via telefoon en e-mail.
Je werkt samen met collega’s en zoekt naar mogelijke verbeteringen in het proces. Je bent flexibel inzetbaar bij verschillende inhoudelijke onderwerpen en hebt een divers werkpakket. Je hebt zelf invloed op de invulling van je werkpakket. Je kunt zelfstandig teksten opstellen (e-mails, agenda’s, verslagen, maar ook een voorzet voor een nieuwsbericht/website), en je communiceert proactief met collega’s. Je bent goed in het overzicht behouden, denkt mee en anticipeert op het normalisatieproces in je ondersteuning
Naast deze basis werkzaamheden krijg je de ruimte om je werkzaamheden zo breed mogelijk in te vullen als je zelf wilt en tegelijkertijd aan je persoonlijke ontwikkeling te werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je het leuk vindt om te organiseren, mee te denken over procesverbeteringen en veel werk uit andermans handen te nemen, dan is dit de baan voor jou.
Werkweek

Irene van den Handel
Ik heb een leuke dag als alle gemaakte afspraken goed verlopen en ik geen fouten heb gemaakt in de planning.
Mijn dag is minder leuk als een vergadering niet optimaal loopt, bijvoorbeeld als de lunch niet (op tijd) wordt geleverd door de cateraar.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Keek op de week
- Overleg met consultants
- Mutaties verwerken
- Agenda beheer van clustermanager
-
- Lunch
- Gastvrouw of gastheer zijn bij een internationale vergadering
- Overleg met clustermanager
-
- NEN Bouw overleg
- Documentstroom voor commissieleden
- Telefonische klantvragen beantwoorden
-
- Agenda beheer van consultants
- Notuleren bij norm commissievergadering
- Planning en administratie
- Mail bijwerken
-
- Vergadering organiseren
- Mutaties verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen, serious gaming en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden