Projectmedewerker
NEN Delft
Wat is vereist?
- MBO+ diploma
- Ervaring met administratief of secretarieel werk
- Je kunt goed samenwerken en je hebt een klantgerichte houding
- Je bent communicatief sterk, en je kunt plannen en organiseren
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.100,- bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 23 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Geen werk in het weekend
- Reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 10% Agenda beheer
- 10% Notuleren
- 5% Klantvragen beantwoorden
- 15% Documentstroom voor commissieleden
- 15% Mutaties verwerken
- 10% Als gastheer of gastvrouw fungeren tijdens vergaderingen
- 15% Algemene administratieve taken
- 10% Organiseren van vergaderingen
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Projectmedewerker bij NEN ondersteun je consultants en de clustermanager bij cluster gerelateerde projecten en norm-ontwikkeltrajecten. Je werkt veel met diverse IT-systemen en draagt zorg voor het distribueren van documentstromen. Je zorgt ervoor dat partijen bij elkaar kunnen komen door het uitsturen van datapeilingen naar commissieleden (via doodle). Je plant afspraken in met interne- en externe partijen, zoals de overheid, branche verenigingen en mensen uit het bedrijfsleven. Ook organiseer je (normcommissie) vergaderingen, waarbij je de ene keer als gastheer of gastvrouw fungeert en waarbij je soms ook notuleert. Na afloop van vergaderingen draag jij zorg voor het verspreiden van de relevante stukken aan de commissieleden. Als nieuwe leden zich aanmelden voor normcommissies ben jij verantwoordelijk om de benoemingsprocedure in gang te zetten en hen toegang te verlenen tot de interne systemen. De nieuwe collega zal werkzaam zijn voor het cluster Energie en Agrofood. In deze functie vervul je een faciliterende rol.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je het leuk vindt om te organiseren, mee te denken over procesverbeteringen en veel werk uit andermans handen te nemen, dan is dit een baan voor jou.
Agenda

Irene van den Handel
Ik heb een leuke dag als alle gemaakte afspraken goed verlopen en ik geen fouten heb gemaakt in de planning.
Mijn dag is minder leuk als een vergadering niet optimaal loopt, bijvoorbeeld als de lunch niet (op tijd) wordt geleverd door de cateraar.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Keek op de week
- Overleg met consultants
- Mutaties verwerken
- Agenda beheer van clustermanager
-
- Lunch
- Gastvrouw of gastheer zijn bij een internationale vergadering
- Overleg met clustermanager
-
- NEN Bouw overleg
- Documentstroom voor commissieleden
- Telefonische klantvragen beantwoorden
-
- Agenda beheer van consultants
- Notuleren bij norm commissievergadering
- Planning en administratie
- Mail bijwerken
-
- Vergadering organiseren
- Mutaties verwerken
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen, serious gaming en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.
Werken bij NEN
NEN is in 1916 opgericht ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet zij door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. NEN is een non-profit stichting met 280 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5000 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 66% / 34%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- 300 werknemers in Nederland