Teamleider Financiële- en Salarisadministratie

Nederlands (NL)
Vacature gesloten

Teamleider Financiële- en Salarisadministratie

NEN Delft

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Stevige persoonlijkheid en ervaring met leidinggeven
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Visie op AO/IC en administratieve processen begrijpen
  • Kunnen communiceren met zowel het MT als de operatie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Oog voor detail, nieuwsgierig, procesgericht, kritisch, alert en initiatiefrijk

Wat krijg je?

  • € 4.800 - € 5.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 36 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
  • Vakantiegeld
  • Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingen
  • Laptop en mobiele telefoon + tegemoetkoming in reiskosten
  • Hybride werken

Wat doe je?

  • 20% Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
  • 20% Maandafsluiting controleren
  • 20% Team ondersteunen bij jaarafsluiting
  • 30% Team begeleiden en ondersteunen bij lastige vraagstukken
  • 10% Interne overleggen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Nicole van Zwienen

HR Adviseur

Vacature

Als Teamleider Financiële- en Salarisadministratie bij NEN ben je verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de gegevens in het grootboek. Hieronder vallen ook de debiteuren, crediteuren, banken en facturatie. Je snapt de financieel-administratieve processen binnen de afdeling en herkent de knelpunten als geen ander. Deze kennis zet je in bij het aansturen van je team. Zij kunnen bij je terecht met lastige vraagstukken, waarna jij hen hierbij helpt.

Daarnaast verzorg je in samenwerking met de Concerncontroller de maand- en jaarafsluiting. Samen bepalen jullie de planning voor de maandafsluiting en wanneer de boeken definitief gesloten worden. Ook ben je een belangrijke speler bij het verbeteren van de financiële processen voor NEN.

Het team Financiële- en Salarisadministratie bestaat uit enkele Medewerkers Crediteuren- en Debiteurenadministratie, een Grootboek Specialist en een Salarisadministrateur. De afdeling is in ontwikkeling en bestaat momenteel uit zes collega’s en een flexibele schil.

Als je nieuwsgierig bent, het leuk vindt om je team verder te helpen bij problemen en je om kunt gaan met onverwachte vragen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Teamleider Financiële- en Salarisadministratie
Laura van Leeuwen

Op een leuke werkdag heb je met je team alle issues voor de maandafsluiting naar tevredenheid kunnen oplossen.

Op een matige werkdag ben je vooral bezig met verschillende routinematige handelingen, maar gelukkig komt dat weinig voor.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dagstart
    • Maandafsluiting controleren
    • Overleg interfase webshop
    • Overleg met Concerncontroller
    • Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dagstart
    • Geldstroom monitoren
    • Collega helpen bij vraagstuk
    • Terugkoppeling vanuit MT
    • Grootboek controleren
    • Lunch
    • Overleg over klantdata
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Dagstart
    • Collega helpen bij vraagstuk
    • Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
    • Collega helpen bij vraagstuk
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Overleg met Concerncontroller
    • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er is een verschil ontstaan op de GO/FO-balansrekening en je collega uit het team vraagt je om hulp. Hoe ga je te werk?

Je collega stuurt een mail met het verzoek om mee te kijken. Er komen namelijk allerlei boekingen binnen die afwijkend lijken te zijn. Samen met je collega bekijk je de grootboekrekening in detail en daarnaast kijk je in het SAP Business by Design-systeem waar de boekingen vandaan komen. Je geeft je collega handvatten waarmee hij of zij verder kan, en controleert na enige tijd of het probleem is opgelost.

Groeipad

Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Wij investeren in onze medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.

Teamleider Financiële- en Salarisadministratie

Werken bij NEN

NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.

NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.

NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.

Bekijk bedrijfsprofiel van NEN
  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 300 werknemers in Nederland
  • 66% / 34%
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Shirin Golyardi - Senior Consultant Zorg & Welzijn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk bij NEN is erg afwisselend en je krijgt veel ruimte om je eigen ideeën uit te werken. Ik vind het internationale karakter van mijn werk ook erg inspirerend en heb meerdere Europese projecten en internationale commissies begeleid. Ik werk met veel plezier binnen een enthousiaste en ambitieuze team waarin leren van elkaar voorop staat.

Wat was je vorige baan?
Junior advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, vakantie vieren met mijn gezin en gezellige momenten met vrienden en familie.

Astrid de Haes (45) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Rianne Boek - Consultant cluster Elektrische Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om kort uit te leggen waarom ik bij NEN ben komen werken is een uitdaging. Het is een lang, bijzonder verhaal, dat ik graag onder het genot van een kop koffie met je deel. Maar het moest zo zijn. Ik was klaar voor NEN en NEN klaar voor mij. Al bijna 15 jaar samen :-)

Wat was je vorige baan?
Voor NEN heb ik een adminstratieve baan gedaan bij een kinderopvangorganisatie. Met kleine kinderen thuis vond ik dat heerlijk. Maar op een gegeven moment wil je weer iets uitdagends doen. Dat bood NEN mij. Eerst als projectassistent, daarna als consultant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen! Ik ben een lange afstandsloper; gek op de halve marathon (21,1 km) en af en toe een hele (42.2 km).

Zarra van Maastrigt - de Laat - Consultant, Agrofood en Consumentenzaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als politicoloog met een liefde voor internationale ontwikkeling in voedsel en landbouw, was ik op zoek naar een plek waar deze twee thema's samenkomen. Bij NEN ben je als consultant bezig met het samenbrengen van mensen, het zoeken van consensus, politiek gevoelige situaties oplossen, beleidsontwikkelingen bijhouden en tegelijkertijd kan ik werken aan de thema's die ik interessant vind.

Wat was je vorige baan?
Proces manager bij een zonnepanelenbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Politicologie (UvA) en International Development (WUR).

Rob Kotte (43) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Julia Stikkelman (36) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (49) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Robert Boonman (61) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Irene van den Handel (47) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
± 1 - 2 weken
Tweede gesprek
± 1 - 2 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 1 - 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?