Wat is vereist?
- Hbo werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Stevige persoonlijkheid en ervaring met leidinggeven
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Visie op AO/IC en administratieve processen begrijpen
- Kunnen communiceren met zowel het MT als de operatie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Oog voor detail, nieuwsgierig, procesgericht, kritisch, alert en initiatiefrijk
Wat krijg je?
- € 4.800 - € 5.300 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 36 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- Vakantiegeld
- Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingen
- Laptop en mobiele telefoon + tegemoetkoming in reiskosten
- Hybride werken
Wat doe je?
- 20% Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
- 20% Maandafsluiting controleren
- 20% Team ondersteunen bij jaarafsluiting
- 30% Team begeleiden en ondersteunen bij lastige vraagstukken
- 10% Interne overleggen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Nicole van Zwienen
HR Adviseur
Vacature
Als Teamleider Financiële- en Salarisadministratie bij NEN ben je verantwoordelijk voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de gegevens in het grootboek. Hieronder vallen ook de debiteuren, crediteuren, banken en facturatie. Je snapt de financieel-administratieve processen binnen de afdeling en herkent de knelpunten als geen ander. Deze kennis zet je in bij het aansturen van je team. Zij kunnen bij je terecht met lastige vraagstukken, waarna jij hen hierbij helpt.
Daarnaast verzorg je in samenwerking met de Concerncontroller de maand- en jaarafsluiting. Samen bepalen jullie de planning voor de maandafsluiting en wanneer de boeken definitief gesloten worden. Ook ben je een belangrijke speler bij het verbeteren van de financiële processen voor NEN.
Het team Financiële- en Salarisadministratie bestaat uit enkele Medewerkers Crediteuren- en Debiteurenadministratie, een Grootboek Specialist en een Salarisadministrateur. De afdeling is in ontwikkeling en bestaat momenteel uit zes collega’s en een flexibele schil.
Als je nieuwsgierig bent, het leuk vindt om je team verder te helpen bij problemen en je om kunt gaan met onverwachte vragen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Laura van Leeuwen
Op een leuke werkdag heb je met je team alle issues voor de maandafsluiting naar tevredenheid kunnen oplossen.
Op een matige werkdag ben je vooral bezig met verschillende routinematige handelingen, maar gelukkig komt dat weinig voor.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Dagstart
- Maandafsluiting controleren
- Overleg interfase webshop
- Overleg met Concerncontroller
- Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Mails lezen en beantwoorden
- Dagstart
- Geldstroom monitoren
- Collega helpen bij vraagstuk
- Terugkoppeling vanuit MT
- Grootboek controleren
-
- Lunch
- Overleg over klantdata
- Mails lezen en beantwoorden
- Dagstart
- Collega helpen bij vraagstuk
- Grootboek- en verbandcontroles uitvoeren
- Collega helpen bij vraagstuk
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met Concerncontroller
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Dagstart
- Grootboek controleren
- Collega helpen bij vraagstuk
- Gesprek Business Unit Manager over grootste openstaande debiteuren saldo's
- Verbandcontrole uitvoeren
-
- Roostervrije dag
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Wij investeren in onze medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden