Projectmedewerker Internationale Zaken
NEN Delft
Wat is vereist?
- MBO+ diploma
- Kennis van en/of interesse in Europese en internationale normontwikkelingsprocessen en de internationale omgeving van NEN
- Zelfstandig, gestructureerd en besluitvaardig
- Diplomatiek en sterk in teamverband, zowel intern als extern
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Accuraat, initiatiefrijk en nieuwsgierig
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en voor andere culturen
Wat krijg je?
- €2.835 - €4.024 bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
- 24 tot 40-urige werkweek
- 23 vakantiedagen en 12 atv-dagen
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- Veel trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Laptop en reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 30% (Inter)nationale overleggen organiseren, voorbereiden en vastleggen
- 20% Conceptbrieven en -mails opstellen
- 15% Communicatie met het CEN/CLC Management Centre
- 10% Internationale stemmingen voorbereiden, uitzetten en bewaken
- 10% Acties op bestuursniveau coördineren
- 5% Informatieplatform over IZ onderhouden en uitbouwen
- 5% Periodieke rapportages maken
- 5% Relevante internationale ontwikkelingen bijhouden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Projectmedewerker Internationale Zaken bij NEN ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en communicatie bij internationale normontwikkeling en projecten. Dit doe je door veel samen te werken met Consultants en door de communicatie tussen jullie en internationale en Europese collega's zo optimaal mogelijk te laten verlopen. In je werk combineer je dus het nationale belang met de internationale context van normalisatie.
In deze functie heb je een faciliterende rol. Je werkt met diverse IT-systemen en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling te allen tijde op orde is. Je plant afspraken in met interne en externe partijen, zoals collega’s en andere standaardiseringsorganisaties: jij hebt hierin een sleutelpositie. Ook draag je zorg voor het bijhouden en oppakken van actiepunten.
Daarnaast ben je intern eindverantwoordelijk voor het verkrijgen van stemadvies. Hiervoor is het belangrijk dat je je diplomatieke vaardigheden kunt inzetten.
Je bent onderdeel van team Internationale Zaken. Dit team bestaat momenteel uit de Directie, de Manager E&ICT, de Manager Standards en DPO, de Manager Internationale Zaken en Onderwijs en de Manager Internationale Zaken Standards. In je functie bouw je mee aan dit nieuwe team, wat zich momenteel aan het uitbreiden is.
Als je het leuk vindt om veel eigen verantwoordelijkheid in je baan te hebben en contact te zoeken met collega’s om dingen voor elkaar te krijgen, en je het niet erg vindt dat je soms meerdere malen om de juiste input moet vragen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een goede werkdag zijn mijn werkzaamheden overzichtelijk. Daarnaast spreek ik veel collega’s van verschillende afdelingen, wat het werk uitdagend maakt.
Op een mindere dag krijg ik veel onverwachte taken tussendoor, net als vragen van collega’s. Hierdoor mis ik een deadline van mijn eigen werk.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
- Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
- Internationaal overleg voorbereiden
- Deadlines bewaken
- Dispatch downloaden en plaatsen
- Conceptbrieven en mails opstellen
-
- Lunch
- Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
- Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
- Acties op bestuursniveau coördineren
- Deadlines bewaken
- Conceptbrieven en mails opstellen
-
- Lunch
- Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
- Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
- Acties op bestuursniveau coördineren
- Deadlines bewaken
- Relevante ontwikkelingen bijhouden
- Conceptbrieven en mails opstellen
-
- Lunch
- Vragen van collega's beantwoorden
- Vragen van collega's beantwoorden
- Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
- Acties op bestuursniveau coördineren
- Update CEN-overzicht verzenden
- Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
- Conceptbrieven en mails opstellen
-
- Lunch
- Ontvangen stemadviezen verwerken en stem uitbrengen
- Controleren van ISO balloting portal en collega's reminden
- Acties op bestuursniveau coördineren
- Intranet updaten
- Deadlines bewaken
- Conceptbrieven en mails opstellen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden