Wat is vereist?
- HBO / WO werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar ervaring met elektrotechniek
- Ervaring als project- of stakeholder- manager, verbinder, procesbegeleider, facilitator, coördinator, kwartiermaker, secretaris, etc.
- Uitstekend in Nederlands en Engels
- Mediator, goed in overzicht bewaren. Tegengestelde belangen voel je aan en geven je energie
Wat krijg je?
- €4.500 - €6.000 bruto p/m (op basis van een fulltime dienstverband)
- 36 tot 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen en 12 atv-dagen
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- Veel trainings- en opleidingsmogelijkheden
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 20% Commissievergaderingen organiseren
- 15% Verslaglegging commissievergaderingen
- 15% Benodigde informatie (tijdig) verzamelen
- 20% Bewaken van normprocedures, -kwaliteit, -vorm en -taalgebruik
- 15% Communicatie met/tussen commissie(leden) en betrokken (overheids)partijen
- 15% Nieuwe kansen of belangen identificeren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Recruitment
Vacature
Als Procesbegeleider Elektrische Installaties bij NEN breng je belanghebbende partijen bij elkaar en begeleid je hen in het proces om tot gezamenlijke afspraken te komen (normen). Je bent procesbegeleider voor de normcommissie NEC 64 (Elektrische Installaties - Laagspanning). Je organiseert normvergaderingen, notuleert en verspreidt vervolgens je aantekeningen. Daarnaast zorg je ervoor dat alle benodigde informatie op orde en op tijd binnen is, bijvoorbeeld stemdocumenten van commissieleden. Je hebt de nodige domeinkennis, zodat je de vergaderingen inhoudelijk kunt volgen en kunt ingrijpen als discussies uit de hand lopen. Maar het belangrijkste is je procedurele kennis: jij bent uiteindelijk verantwoordelijk voor de normalisatieprocedures. Dit betekent dat je zorgt voor een goede vorm van de norm, goede kwaliteit van de norm en consistent taalgebruik in alle bijbehorende communicatie.
Onder de hoofdcommissie (NEC 64) vallen drie subcommissies en meerdere werkgroepen. De commissies bestaan uit externe commissieleden en een externe voorzitter. Jij bent betrokken bij NEC 64 (hoofdcommissie), NEC 64-TC (Technische Commissie), WG 710 (werkgroep Medisch Gebruikte Ruimten) en WG LVDC (werkgroep DC-installaties voor laagspanning).
Daarnaast onderhoud je contact met relevante sectoren (bijvoorbeeld met brancheorganisaties) en ministeries (BZK en SZW). Dit kan live, telefonisch of via de mail, maar je informeert ook via persberichten, artikelen in vakbladen of elektronische nieuwsbrieven. Daarnaast blijf je op de hoogte van normalisatie-activiteiten, zowel op internationaal (IEC/TC-64) als op Europees (CENELEC/TC-64) niveau.
Je uiteindelijke doel is om de commissieleden tevreden te stellen en te houden; je neemt ze zoveel mogelijk (regel)werk uit handen. Daarom is het belangrijk dat je inzicht hebt in hoe groepen functioneren en hoe je ervoor zorgt dat alle belanghebbende partijen aan het woord komen. Hoe je dit uiteindelijk doet, verschilt per commissie en per situatie.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je weet hoe groepen functioneren, veel zelfkennis en zelfvertrouwen hebt en graag experts ondersteunt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Goffe Schat
Op een leuke dag heb ik een partij goed kunnen helpen. Een Nederlandse partij krijgt - dankzij mijn inspanningen - toch wel toegang tot de Duitse afzetmarkt, omdat ik aanklopte bij de Deutsche Kommission Elektrotechnik (DKE) en misinterpretatie over de desbetreffende norm heb uitgesproken en opgelost.
Op een minder leuke dag wil een discussie maar niet vlotten, en boeken we weinig vooruitgang als commissie.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Organiseren commissievergaderingen
- Lunch
- Commissievergadering
- Uitwerken verslaglegging en opsturen
- Overleg Deutsche Kommission Elektrotechnik (DKE)
- Reminders sturen commissies
-
- Lunch
- Commissievergadering
- Uitwerken verslaglegging en opsturen
- Informatie verzamelen en ordenen
- Normen opstellen + procedures bewaken
- Reistijd
- Reistijd
- Informatie verzamelen en ordenen
-
- Lunch
- Overleg Sales
- Organiseren commissievergaderingen
- Informatie verzamelen en ordenen
- Organiseren commissievergaderingen
- Overleg andere commissies
- Overleg andere commissies
-
- Lunch
- Commissievergadering
- Normen opstellen + procedures bewaken
- Uitwerken verslaglegging + opsturen
- Reminders sturen commissies
-
- Lunch
- Contact onderhouden belangengroepen
- Organiseren commissievergaderingen
- Normen opstellen + procedures bewaken
- Overleg andere commissies
- Informatie ordenen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Je kunt vanuit je rol als Consultant doorgroeien naar verschillende disciplines binnen NEN. Bijvoorbeeld Consultant bij een ander cluster, Senior Consultant/Projectleider of Programmamanager. Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Ze investeren in hun medewerkers door vanuit de NEN academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden