Wat is vereist?
- Afgeronde mbo+ opleiding voor Medewerker Crediteuren en Medewerker Debiteuren
- Afgeronde mbo+/hbo opleiding voor Medewerker Grootboek
- Minimaal 3 jaar ervaring op een crediteurenadministratie (voor Medewerker Crediteuren)
- Ervaring met three-way matching
- Kennis van Excel (gevorderd) en boekhoudprogramma’s
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Vasthoudend, enthousiast en accuraat
Wat krijg je?
- €2.500 - €4.100 bruto p/m (op basis van kennis en ervaring)
- 32 tot 40-urige werkweek
- 23 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
- 8% vakantiegeld
- Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingen
- Flexibele thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 30% Crediteurenbeheer
- 30% Debiteurenbeheer
- 30% Grootboekbeheer
- 10% Intern overleg
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Laura van Leeuwen
Teamleider Financiële en Salarisadministratie a.i.
Vacature
Als Financieel Medewerker bij NEN ben je allround inzetbaar in het team Financiële en Salarisadministratie, maar heb je wel specifieke verantwoordelijkheden.
Als Financieel Medewerker Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van inkoopfacturen door middel van three-way-matching. Daarnaast monitor je de openstaande postenlijsten en tussenrekeningen en ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Ook verzorg je twee keer in de week de betaalrun na het inboeken van de facturen. Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen en help je collega’s met vragen over het systeem.
Als Financieel Medewerker Debiteuren ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van bankafschriften en facturaties, inclusief crediteringen. Een groot deel van de afschriften wordt automatisch geboekt, maar de boekingen die hier buiten vallen voer je handmatig door. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, waarbij je actief klanten benadert over openstaande facturen en aanmaningen. Tot slot ben je ook binnen deze functie verantwoordelijk voor het meedenken over procesverbeteringen.
Als Financieel Medewerker Grootboek ben je verantwoordelijk voor coördineren en bijhouden van de maanddossiers. Je voert hiervoor periodieke controles met betrekking tot de maandafsluiting uit. Daarnaast controleer je betalingen voor de betaalrun en declaraties van collega’s. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de maandelijkse BTW- en ICP-aangiftes.
Als je het leuk vindt om financiële vraagstukken uit te werken en hier verantwoordelijkheid voor te nemen, en je het uitdagend vindt om het eerste aanspreekpunt bij vragen van collega’s te zijn, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag ben je productief en is de postenlijst van debiteuren erg geslonken. Je hebt minder creditnota’s hoeven maken en de facturaties zijn tijdig en zonder uitval afgerond.
Op een mindere werkdag wil je graag de maanddossiers afronden, maar collega’s zijn nog niet klaar met de maandafsluiting. Je zult dus even moeten wachten en eerst andere werkzaamheden moeten oppakken.
- 07:00
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Financieel Medewerker Crediteuren
- Factuur terugsturen naar leverancier
- Inkoopfacturen verwerken
- Openstaande postenlijsten monitoren
- Procesverbetering doorvoeren
- Bellen met leverancier
- Inkoopfacturen verwerken
-
- Lunch
- Financieel Medewerker Crediteuren
- Dagstart
- Inkoopfacturen verwerken
- Tussenrekeningen monitoren
- Bellen met leverancier
- Mails lezen en beantwoorden
- Betaalrun verzorgen
- Administratie bijwerken
-
- Lunch
- Financieel Medewerker Debiteuren
- Afdelingsoverleg
- Bankafschriften verwerken
- Facturaties verwerken
- Klant bellen over factuur
- Procesverbetering doorvoeren
- Crediteringen verwerken
- Bankafschriften verwerken
-
- Lunch
- Financieel Medewerker Debiteuren
- Dagstart
- E-mailadres opzoeken in SAP
- Klant bellen over factuur
- Klant bellen over factuur
- Klant bellen over aanmaning
- Crediteringen verwerken
- Bankafschriften verwerken
- Klant bellen over factuur
-
- Lunch
- Financieel Medewerker Grootboek
- Correctiefactuur maken
- Betalingen betaalrun controleren
- Maanddossiers bijhouden
- Declaraties controleren
- Periodieke controles uitvoeren
- BTW- en ICP-aangiftes doorvoeren
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. NEN investeert in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden