Financieel Medewerker

Vacature gesloten

Financieel Medewerker

NEN Delft

Wat is vereist?

  • Afgeronde mbo+ opleiding voor Medewerker Crediteuren en Medewerker Debiteuren
  • Afgeronde mbo+/hbo opleiding voor Medewerker Grootboek
  • Minimaal 3 jaar ervaring op een crediteurenadministratie (voor Medewerker Crediteuren)
  • Ervaring met three-way matching
  • Kennis van Excel (gevorderd) en boekhoudprogramma’s
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Vasthoudend, enthousiast en accuraat

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.100 bruto p/m (op basis van kennis en ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 23 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Persoonlijk ontwikkelbudget van €1.100 per jaar
  • 8% vakantiegeld
  • Opleidingsmogelijkheden via de NEN Academy + individuele trainingen
  • Flexibele thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 30% Crediteurenbeheer
  • 30% Debiteurenbeheer
  • 30% Grootboekbeheer
  • 10% Intern overleg

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Laura van Leeuwen

Teamleider Financiële en Salarisadministratie a.i.

Vacature

Als Financieel Medewerker bij NEN ben je allround inzetbaar in het team Financiële en Salarisadministratie, maar heb je wel specifieke verantwoordelijkheden.

Als Financieel Medewerker Crediteuren ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van inkoopfacturen door middel van three-way-matching. Daarnaast monitor je de openstaande postenlijsten en tussenrekeningen en ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers. Ook verzorg je twee keer in de week de betaalrun na het inboeken van de facturen. Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen en help je collega’s met vragen over het systeem.

Als Financieel Medewerker Debiteuren ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken van bankafschriften en facturaties, inclusief crediteringen. Een groot deel van de afschriften wordt automatisch geboekt, maar de boekingen die hier buiten vallen voer je handmatig door. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, waarbij je actief klanten benadert over openstaande facturen en aanmaningen. Tot slot ben je ook binnen deze functie verantwoordelijk voor het meedenken over procesverbeteringen.

Als Financieel Medewerker Grootboek ben je verantwoordelijk voor coördineren en bijhouden van de maanddossiers. Je voert hiervoor periodieke controles met betrekking tot de maandafsluiting uit. Daarnaast controleer je betalingen voor de betaalrun en declaraties van collega’s. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de maandelijkse BTW- en ICP-aangiftes.

Als je het leuk vindt om financiële vraagstukken uit te werken en hier verantwoordelijkheid voor te nemen, en je het uitdagend vindt om het eerste aanspreekpunt bij vragen van collega’s te zijn, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Financieel Medewerker

Op een leuke werkdag ben je productief en is de postenlijst van debiteuren erg geslonken. Je hebt minder creditnota’s hoeven maken en de facturaties zijn tijdig en zonder uitval afgerond.

Op een mindere werkdag wil je graag de maanddossiers afronden, maar collega’s zijn nog niet klaar met de maandafsluiting. Je zult dus even moeten wachten en eerst andere werkzaamheden moeten oppakken.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Financieel Medewerker Crediteuren
    • Inkoopfacturen verwerken
    • Openstaande postenlijsten monitoren
    • Procesverbetering doorvoeren
    • Bellen met leverancier
    • Inkoopfacturen verwerken
    • Lunch
    • Financieel Medewerker Crediteuren
    • Inkoopfacturen verwerken
    • Tussenrekeningen monitoren
    • Bellen met leverancier
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Betaalrun verzorgen
    • Administratie bijwerken
    • Financieel Medewerker Debiteuren
    • Bankafschriften verwerken
    • Facturaties verwerken
    • Klant bellen over factuur
    • Procesverbetering doorvoeren
    • Crediteringen verwerken
    • Bankafschriften verwerken
    • Lunch
    • Financieel Medewerker Debiteuren
    • Klant bellen over factuur
    • Klant bellen over factuur
    • Klant bellen over aanmaning
    • Crediteringen verwerken
    • Bankafschriften verwerken
    • Klant bellen over factuur
    • Lunch
    • Financieel Medewerker Grootboek
    • Betalingen betaalrun controleren
    • Maanddossiers bijhouden
    • Declaraties controleren
    • Periodieke controles uitvoeren
    • BTW- en ICP-aangiftes doorvoeren

Voorbeeld uit de praktijk

Financieel Medewerker Crediteuren: bij de controle van een factuur blijkt dat het opgegeven PO-nummer een regel per jaar te zijn, terwijl de factuur een bedrag is voor een maand van het totale bedrag. Wat doe je?

In een situatie als deze is het van belang dat je inschat hoe je dit het beste kunt oplossen. Het is een mogelijkheid om de factuur op 1/12 van het totaal te boeken, maar je kunt er ook voor kiezen om het PO-nummer opnieuw aan te laten maken en te autoriseren. Op deze manier kun je de factuur weer goed boeken. Indien je zelf moeilijk kunt inschatten welke mogelijkheid te kiezen, overleg je met je directe collega’s.

Financieel Medewerker Debiteuren: je krijgt een groot bedrag binnen op de bankrekening en je weet niet waar dit vandaan komt en hoe het geboekt moet worden. Hoe ga je te werk?

Allereerst controleer je op de lijst met lopende projecten of je iets herkent waar de betaling vandaan kan komen. Zo niet, informeer je bij collega's binnen Finance & Control of het van een van hun klanten is. Zodra zij het herkennen en een (aanbetalings)factuur gemaakt hebben, kun jij het bedrag juist verwerken.

Financieel Medewerker Grootboek: bij de controle van de kosten constateer je dat de kosten voor de schoonmaak wel erg laag zijn ten opzichte van voorgaande maanden. Wat doe je?

Bij een post als de schoonmaakkosten, weet je dat deze kosten wel gemaakt moeten worden en dat er dus iets niet goed verwerkt is. Je controleert hoe het komt dat de kosten deze maand zo laag zijn en indien nodig maak je een reservering om de kosten goed in de juiste maand te krijgen.

Groeipad

Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. NEN investeert in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse inspirerende kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen, die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien krijg je gedurende het eerste jaar een mentor toegewezen en heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij.

Financieel Medewerker

Werken bij NEN

NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.

NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.

NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.

  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 300 werknemers in Nederland
  • 66% / 34%
  • Hybride thuiswerkmogelijkheden

Collega's

Shirin Golyardi - Senior Consultant Zorg & Welzijn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Het werk bij NEN is erg afwisselend en je krijgt veel ruimte om je eigen ideeën uit te werken. Ik vind het internationale karakter van mijn werk ook erg inspirerend en heb meerdere Europese projecten en internationale commissies begeleid. Ik werk met veel plezier binnen een enthousiaste en ambitieuze team waarin leren van elkaar voorop staat.

Wat was je vorige baan?
Junior advocaat.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, sporten, vakantie vieren met mijn gezin en gezellige momenten met vrienden en familie.

Astrid de Haes (45) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Rianne Boek - Consultant cluster Elektrische Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Om kort uit te leggen waarom ik bij NEN ben komen werken is een uitdaging. Het is een lang, bijzonder verhaal, dat ik graag onder het genot van een kop koffie met je deel. Maar het moest zo zijn. Ik was klaar voor NEN en NEN klaar voor mij. Al bijna 15 jaar samen :-)

Wat was je vorige baan?
Voor NEN heb ik een adminstratieve baan gedaan bij een kinderopvangorganisatie. Met kleine kinderen thuis vond ik dat heerlijk. Maar op een gegeven moment wil je weer iets uitdagends doen. Dat bood NEN mij. Eerst als projectassistent, daarna als consultant.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen! Ik ben een lange afstandsloper; gek op de halve marathon (21,1 km) en af en toe een hele (42.2 km).

Zarra van Maastrigt - de Laat - Consultant, Agrofood en Consumentenzaken

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als politicoloog met een liefde voor internationale ontwikkeling in voedsel en landbouw, was ik op zoek naar een plek waar deze twee thema's samenkomen. Bij NEN ben je als consultant bezig met het samenbrengen van mensen, het zoeken van consensus, politiek gevoelige situaties oplossen, beleidsontwikkelingen bijhouden en tegelijkertijd kan ik werken aan de thema's die ik interessant vind.

Wat was je vorige baan?
Proces manager bij een zonnepanelenbedrijf.

Wat doe je in je vrije tijd?
Politicologie (UvA) en International Development (WUR).

Rob Kotte (43) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Julia Stikkelman (36) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (50) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Robert Boonman (61) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Irene van den Handel (48) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?