Consultant

Eerst neem je contact op met de initiatiefnemer van het document. De initiatiefnemer is nooit NEN, omdat NEN de neutrale facilitator is. Je neemt dus contact op met de organisatie die een aanvraag heeft gedaan voor een internationaal geaccepteerd document. Samen schrijven jullie een voorstel waarin duidelijk wordt wat de vraagstelling is en wat jullie als oplossing voorstellen. Als het document compleet is, pas je dit met behulp van de ISO-handboeken aan zodat het document leesbaar wordt voor de internationale normen organisatie (ISO). Binnen ISO wordt aan de hand van dit document bepaald of de aanvraag de moeite waard is om op globale schaal mee aan de slag te gaan.

Om de aanvraag goedgekeurd te krijgen ga je met ISO een consultatieperiode in. Je beantwoordt alle vragen van ISO en verdedigt eventuele verzoeken. Door deze consultatieperiode volgt vanuit ISO goedkeuring voor het voorstel en start je officieel met de ontwikkeling van een normatief document. Je maakt een planning conform de richtlijnen van het normontwikkelingsproces en stelt deadlines voor de verschillende onderdelen van het document. Daarna lanceer je het project naar de buitenwereld: je schrijft zoveel mogelijk belanghebbende partijen aan om te vragen of ze mee willen denken over hoe het uiteindelijke document eruit moet komen te zien. Je probeert zoveel en zo divers mogelijke belanghebbende partijen aan boord te krijgen. Je werkt hiervoor nauw samen met de Project Assistent (PA): je bevestigt de participatie van deelnemers, maakt een conceptversie van het normatieve document, organiseert een eerste bijeenkomst en zorgt voor de verslaglegging.

Vervolgens organiseer je meerdere vergaderingen waarin je onder leiding van de Voorzitter en de Projectleider discussieert over hoe het uiteindelijke document eruit moet komen te zien. Omdat het een internationaal project is, wisselt de samenstelling en de locatie per vergadering. Je bent zelf bij iedere vergadering aanwezig en zorgt ervoor dat de vergadering ook deels online wordt aangeboden voor belanghebbende partijen die niet fysiek aanwezig kunnen zijn. Per onderdeel stel je een deadline waarvoor de betrokken partijen materiaal aan kunnen leveren. De PA sorteert al het materiaal in een overzichtelijk document, zodat jij dit kunt analyseren. Daarna redigeer je de tekst zodat deze volgens de regels wordt opgesteld. Het document krijgt daardoor steeds meer een normatief karakter. Als alle onderdelen zijn behandeld, bundel jij al het materiaal tot één compleet document dat je ter goedkeuring aan ISO voorlegt. Zodra het document geaccepteerd is, is het project afgerond. Het document wordt dan gepubliceerd als ISO-document en is internationaal verkrijgbaar.