Risk & Compliance Officer

Tijdelijk gesloten

Risk & Compliance Officer

NEN Delft

Wat is vereist?

  • WO werk- en denkniveau
  • 5 (of meer) jaar ervaring, bij voorkeur non-profit
  • Affiniteit met kwaliteits- en procesmanagement, inclusief interne audit
  • Ervaring met verandermanagement en het ontwerpen en implementeren van Risk & Compliance-frameworks
  • Coördinerend, initiatiefrijk en verbindend (met stakeholders aan oplossingen werken)
  • Goede beheersing Nederlands en Engels
  • Assertief, resultaatgericht, adviserend, overtuigend

Wat krijg je?

  • €3.800 - €5.800 bruto p/m (o.b.v. fulltime, afhankelijk van ervaring)
  • 32 tot 40-urige werkweek
  • 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
  • Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding

Wat doe je?

  • 10% Trainingen en workshops geven
  • 5% Vergaderingen en overleg
  • 30% Adviseren
  • 5% Organisatie leren kennen
  • 50% Framework en processen (Quality, Risk en Compliance) opzetten en inrichten, audit coördineren

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Risk & Compliance Officer bij NEN ben je verantwoordelijk voor de invulling van Risk & Compliance en kwaliteitsmanagement binnen de organisatie. Dit is een nieuwe functie, dus je krijgt de vrijheid en verantwoordelijkheid om je baan zelf vorm te geven. Je bewaakt de kwaliteit van processen, specifiek de processen die gericht zijn op producten en diensten voor klanten. Je verzamelt bedrijfsinformatie, voert risicoanalyses en (de coördinatie van) audits uit (bijvoorbeeld ISO 9001 en ISO 27001). Je beweegt makkelijk mee met de organisatie, hebt een stevig karakter en kan verbinding maken. Zo creëer je bewustwording en een nieuwe cultuur rondom Risk & Compliance.

Op het gebied van Risk houd je toezicht op bedrijfsrisico's en ben je verantwoordelijk voor risicomanagement. Daarnaast stel je een Risk-framework op en zorg je voor een goede implementatie. Ten slotte ontwikkel en beheers je procedures en enthousiasmeer je collega's om deze na te leven. Dit geldt ook voor het interne operationele beleid en externe juridische bepalingen. Op het gebied van Compliance houd je toezicht op bedrijfsactiviteiten en creëer je compliance: NEN moet voldoen aan wet- en regelgeving, interne procedures en verwachtingen van belangrijke stakeholders uit de maatschappij. Dit verwerk je in een Compliance-framework en heldere, uitvoerbare procedures.

Je wordt onderdeel van de nieuwe afdeling Stafzaken Algemeen. De afdeling opereert dicht tegen de directie aan en bestaat uit een bedrijfsjurist, het hoofd Facilitair en medewerkers Directieondersteuning. Verder werk je samen met onder andere marketeers, IT-specialisten, de afdeling Finance en het MT.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als je het leuk vindt om je baan helemaal zelf vorm te geven en je je niet zomaar uit het veld laat slaan, dan is dit een baan voor jou.

Agenda

Risk & Compliance Officer

Op een leuke dag heb ik mensen in de organisatie enthousiast kunnen maken op het gebied van regelgeving met een interessante workshop.

Een dag is minder leuk wanneer ik bij verschillende personen heb aangeklopt met een vraag, maar van niemand een concreet antwoord krijg waar ik verder mee kan.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Risk & Compliance-framework opstellen
    • Lunch
    • Overleg directiesecretaris
    • Overleg voorbereiden
    • Acties uitzetten n.a.v. overleg
    • Overleg consultant
    • Mail bijwerken
    • Advies opstellen
    • Overleg salescollega
    • Mail bijwerken
    • Overleg consultant
    • Analyseren verbetervoorstel

Voorbeeld uit de praktijk

Er is weerstand vanuit de organisatie over Risk & Compliance. Hoe ga je te werk?

Het is belangrijk om de organisatie te overtuigen van het belang van Risk & Compliance. Dit doe je door het zo laagdrempelig mogelijk te maken. Je kunt bijvoorbeeld samen met de bedrijfsjurist (volgens een LEAN-werkwijze) een leuke training organiseren, waarin je de noodzakelijkheid van Risk & Compliance uiteenzet. Zo zorg je ervoor dat deze noodzaak bij iedereen in het systeem komt en de hele organisatie uiteindelijk voldoet aan alle wet- en regelgeving.

Groeipad

Bij NEN staat jouw ontwikkeling centraal. Ze investeren in hun medewerkers door vanuit de NEN Academy diverse kennis- en inspiratiesessies aan te bieden. Je kunt zowel intern als extern opleidingen en trainingen volgen die bij jou en je functie aansluiten. Bovendien heb je op regelmatige basis intervisie met collega's, die in dezelfde periode gestart zijn als jij. Als Risk & Compliance Officer kun je doorgroeien naar adviseur in je eigen rol, of doorgroeien naar bijvoorbeeld bedrijfsjurist of HR Business Partner.

Risk & Compliance Officer
Bedrijfsjurist
HR Business Partner
Adviseur Risk & Compliance

Werken bij NEN

NEN is in 1916 opgericht ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet zij door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. NEN is een non-profit stichting met 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5500 commissieleden.

 

  • Delft
  • Wereldwijd actief
  • 66% / 34%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • 300 werknemers in Nederland

Collega's

Rob Kotte (41) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb twaalf jaar in de bouwsector gewerkt als architect. Toen ik op zoek was naar een baan waar ik mij breder kon ontwikkelen, wees een oud-collega mij op NEN. In de gesprekken die ik heb gevoerd tijdens mijn sollicitatie werd ik erg enthousiast van de diversiteit aan onderwerpen, de vrijheid van werken en het internationale karakter van de functie als consultant normalisatie.

Wat was je vorige baan?
Architect.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen en reizen.

Willemien Bosch (41) - Clustermanager, Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik heb een achtergrond in de bouwsector. Het aantrekkelijke aan het werk bij het ingenieursbureau waar ik werkte vond ik de projectcoördinatie tussen alle betrokken partijen, installateurs, ontwerpers, constructeurs, opdrachtgever en gebruiker. Het gezamenlijk tot resultaat komen. Daarbij vond ik de beweging en gezamenlijkheid belangrijker dan het feitelijke resultaat. Ik ben me daarom wat breder gaan oriënteren en kwam de vacature bij NEN tegen. Deze sprak mij aan door de combinatie van werken in de bouwsector en de inzet van mijn 'soft-skills'.

Wat was je vorige baan?
Projectmanager bij Royal HaskoningDHV.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn kinderen.

Joyce Jankok (37) - HR Business Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik had nooit verwacht bij NEN te gaan werken, maar ik werd tijdens de gesprekken positief verrast. Enerzijds de klik met de gesprekspartners, de sfeer, maar ook de uitdagingen, waarvan ik dacht daar wil ik wel mee aan de slag gaan. Bovendien vind ik het prettig om te kunnen sparren met managers en collega’s. Ik vind NEN een zeer goede en flexibele werkgever. Dit past ook goed in combinatie met mijn privéleven.

Wat was je vorige baan?
HR Manager bij DotControl & RockBoost.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin, uit eten met vriendinnen, shoppen en sporten.

Astrid de Haes (43) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben een coördinator in hart en nieren: laat mij maar faciliteren en regelen. Ik kwam uit de transportwereld en wilde graag mijn horizon verbreden. Bij NEN kreeg ik de kans om volop processen te begeleiden rondom een breed scala aan interessante onderwerpen.

Wat was je vorige baan?
Secretaris, Beleidsmedewerker bij TLN.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, Whodunnits kijken, daktuinieren en uiteraard op reis.

Julia Stikkelman (34) - Consultant, Bouw & Installatie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik solliciteerde op mijn huidige functie, werkte ik al een aantal uur per week bij het cluster Bouw & Installatie. Het was eigenlijk niet mijn plan om heel lang te blijven of meer uren voor NEN te gaan werken, maar zowel de sfeer, als de inhoud van het werk hebben me positief verrast Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte en animo voor een borrel of feestje.

Wat was je vorige baan?
Project Ingenieus op ZZP-basis.

Wat doe je in je vrije tijd?
Lezen, relaxen, sporten, vrienden zien, docu's en films kijken.

Naazra Lalmahomed (47) - Projectassistent, Energie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is op mijn pad gekomen. Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging. Ik werk hier nu ruim 13 jaar en het bevalt mij nog steeds. NEN is een goede werkgever!

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerker bij het Ministerie van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, luieren, met vrienden afspreken, reizen.

Yvette Mulder (35) - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN leek me helemaal niets, totdat ik op de koffie ging bij een consultant. Zij vertelde mij alles over NEN en haar baan en bij mij viel er een kwartje: dit vinkt mijn hele wensenlijst af. Het is alles wat ik belangrijk vind in een baan: verantwoordelijkheid, maatschappelijke bijdrage, veel op hoog niveau praten met partners, inhoudelijk uitdagend werk, focus op projectmanagement en een sociaal werkklimaat.

Wat was je vorige baan?
Tender Manager bij Trigion.

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel mensen tegelijkertijd uitnodigen voor etentjes en over nieuwe onderwerpen leren.

Robert Boonman (59) - Functioneel Beheerder, IT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN had enige jaren geleden een vacature die werkelijk op mijn lijf geschreven was. En... dat bleek ook zo te zijn!

Wat was je vorige baan?
Controller.

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen.

Gillian Herpers (33) - Clustermanager Agrofood & Consument

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik wilde graag maatschappelijk relevant werk doen. Bij NEN kun je als consultant een directe bijdrage leveren aan een duurzamere, veiligere en efficiëntere wereld.

Wat was je vorige baan?
Project Manager Certificatie.

Wat doe je in je vrije tijd?
Chinese thee drinken & yoga.

Ying Ying Lau - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was getipt door een vriendin; zij werkte al bij NEN en het beviel haar goed. Dus misschien was het ook wat voor mij? Het bleek een goede match te zijn. Gevarieerd en internationaal werk, veel eigen verantwoordelijkheid en tegelijkertijd heel flexibel en... toch ook wel uniek om bij NEN te werken.

Wat was je vorige baan?
Onderzoek naar zorgrobotica (in Japan).

Wat doe je in je vrije tijd?
Veel met eten bezig zijn! Koken, (uit) eten (gaan), nieuwe keukens uitproberen... en ik reis graag, dat combineer ik het liefst met vrienden opzoeken.

Irene van den Handel (45) - Projectassistent Bouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
NEN is een erg flexibele werkgever en je krijgt genoeg kansen die je kan benutten.

Wat was je vorige baan?
Secretaresse bij een Notariskantoor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, en tijd doorbrengen met mijn kind, en vrienden.

Inge Piek - Consultant ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik kwam uit een omgeving waar de communicatie erg zwart-wit was. Ik wilde graag ervaren hoe het is om met verschillende soorten mensen om de tafel te zitten, met als resultaat een gezamenlijk besluit te nemen. Bij NEN was hier de mogelijkheid voor.

Wat was je vorige baan?
Campagneleider bij de Consumentenbond

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen met de hond, hardlopen en muziek spelen en luisteren.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek via Skype
± 1 - 2 weken
Tweede gesprek via Skype
± 1 - 2 weken
Arbeidsvoorwaardengesprek
± 1 - 2 weken
Je hebt de baan!

Interessante baan?