HR Officer a.i.
NEN Delft
Wat is vereist?
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Actuele kennis van HR wet- en regelgeving
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede beheersing Nederlandse taal, in zowel woord als geschrift
- Je kunt secuur en gestructureerd werken
- Proactief, zelfsturend en nieuwsgierig
Wat krijg je?
- €2.497 - €3.250 bruto p/m
- 28- tot 32-urige werkweek
- 24 vakantiedagen + 12 ATV dagen
- Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden, waaronder de benodigde AFAS-trainingen
- Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding
Wat doe je?
- 45% Personeelsadministratie
- 15% Contact met andere afdelingen
- 10% Intern overleg
- 10% Functioneer beheer AFAS / InSite
- 15% Inplannen afspraken bedrijfsarts + uploaden rapportages
- 5% NEN Academy bijhouden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als HR Officer a.i. bij NEN ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie. Je houdt alles gedetailleerd bij: vanaf de onboarding tot en met een eventueel vertrek. Daarnaast verwerk je mutaties in het personeelsbestand, zoals het aantal werkuren, het resterende verlof of een salariswijziging. Ook ben je betrokken bij de optimalisatie van HR-processen en het functioneel beheer van AFAS.
Je hebt vooral een ondersteunende rol, en behandelt de vragen en verzoeken van managers en de HR Business Partners. Je levert bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat bepaalde processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden, bijvoorbeeld de voortgangsgesprekken.
Je werkt in het HR-team, dat bestaat uit de HR Manager, twee HR Business Partners, de recruiter, de Adviseur Learning & Development en de programmamanager. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen zoals Finance en Salarisadministratie. Ook kunnen werknemers van NEN altijd bij je terecht bij vragen of (persoonlijke) problemen. Zo ben je verantwoordelijk voor het contact met de bedrijfsarts en het inplannen van afspraken hiervoor. Verder behandel je vragen en/of verzoeken van managers en de HR Business Partners. Ook houd je hun openstaande taken in de gaten en onderneem je op tijd actie (mocht dit nodig zijn). Ten slotte ondersteun je de NEN Academy, bijvoorbeeld door aan- en afmeldingen in de gaten te houden en rapportages bij te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Als je het leuk vindt om veel administratief werk te doen en praktische vragen van collega’s te beantwoorden, dan is dit een baan voor jou!
Werkweek
Op een leuke dag laten medewerkers zien dat ze mijn inzet en eerlijkheid waarderen, en werk ik succesvol aan een verbeterslag van een bestaand proces.
Tijdens minder leuke dagen krijg ik veel mails binnen en lijkt er geen einde aan te komen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Mail + AFAS bijwerken
- Weekly stand-up
- Lunch
- Administratie
- Verzuim bijwerken
- Mail + AFAS bijwerken
- Optimalisatie HR-processen
-
- Lunch
- Mutaties doorvoeren
- Overleg afdeling Salarisadministratie
- Mail + AFAS bijwerken
- Functioneel beheer AFAS
- Administratie
- Optimalisatie HR-processen
- Optimalisatie HR-processen
-
- Lunch
- Verzoeken managers afhandelen
- Gesprek werknemer
- Gesprek werknemer
- Mail + AFAS bijwerken
- Overleg afdeling Finance
- Optimalisatie HR-processen
- Administratie
- Verzoek werknemer afhandelen
-
- HR themaoverleg
- Lunch
- Administratie
- Rapportages opstellen
- Mail + AFAS bijwerken
- Overleg Salarisadministratie
- Functioneel beheer AFAS
- Gesprek werknemer
-
- Vrij
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Binnen NEN is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. Er worden verschillende trainingsvormen aangeboden. Zo kun je via de NEN Academy collectieve trainingen, serious gaming en inspiratiesessies volgen. Daarnaast is er ruim budget beschikbaar voor individuele trainingsmogelijkheden.
Werken bij NEN
NEN is opgericht in 1916 ter ondersteuning van normalisatieprocessen. Dit doet NEN door gezamenlijke afspraken te maken met belanghebbende partijen, waaronder bedrijven, overheden, ngo’s en start-ups. Deze afspraken worden ook wel normen of 'best practices' genoemd. Normen bevorderen innovatie, duurzaamheid, veiligheid, efficiency en internationale handel, zowel op nationaal als op internationaal niveau. Die afspraken worden gemaakt in (inter)nationale normencommissies; hiermee is NEN het kennisnetwerk voor normontwikkeling en -toepassing. Daarnaast ondersteunt NEN de toepassing en het gebruik van normen in de praktijk, bijvoorbeeld door trainingen en praktijkgidsen aan te bieden.
NEN beheert ruim 34.000 normen. Dit zijn de in Nederland aanvaarde internationale (ISO en IEC), Europese (EN) en nationale normen (NEN). Deze zijn allemaal verkrijgbaar bij NEN, al dan niet als losse norm of in abonnementsvorm via NEN Connect. Ook faciliteert NEN de ontwikkeling en het beheer van certificatieschema's. NEN certificeert zelf niet, maar fungeert als onafhankelijk platform om certificatieschema's op te zetten en te beheren.
NEN is een non-profit stichting, heeft 300 medewerkers en een netwerk bestaande uit bijna 5.500 commissieleden.
- Delft
- Wereldwijd actief
- 300 werknemers in Nederland
- 66% / 34%
- Hybride thuiswerkmogelijkheden